Các Phó Trưởng ban khác: Bao gồm Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự phường, Trưởng Công an phường, Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường (phụ trách các mảng công việc chuyên môn như phòng chống thiên tai, cứu nạn cứu hộ, đảm bảo an ninh trật tự khi có sự cố).

Các thành viên; Chánh Văn phòng HĐND và UBND phường, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội, Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công; Phó Giám đốc Trung tâm Cung ứng dịch vụ công phường, Phó Trưởng Công an phường, Trưởng Trạm y tế phường, Hiệu trưởng các trường học trên địa bàn, Tổ trưởng các tổ dân phố.

Theo Quyết định, mời Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường (Hội Cựu chiến binh, Hội Nông dân, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh); đại diện lãnh đạo: Điện lực khu vực Nghi Sơn; Viễn thông Nghi Sơn; Hạt Kiểm Lâm Nghi Sơn; Ban quản lý rừng phòng hộ Nghi Sơn; Chi nhánh thuỷ lợi Nghi Sơn, Công ty TTHH một thành viên Sông Chu làm thành viên Ban chỉ huy.

Tiếp đó, đồng chí Nguyễn Ngọc Quân, Đảng ủy viên, Trưởng phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thông qua phương án Sơ tán, di dời Nhân dân trong vùng thường xuyên chịu ảnh hưởng thiên tai vào nơi an toàn phục vụ công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn phường Trúc Lâm; phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp Hồ chứa nước thuộc UBND phường quản lý.

Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu đã chỉ những nơi tiềm ẩn nguy cơ có thể gây ảnh hưởng đến cuộc sống, sinh hoạt của người dân; bổ sung các ý kiến vào các phương án cụ thể nhằm làm giảm tối đa thiệt hại do thiên tai gây ra.

Kết luận hội nghị, đồng chí Mai Cao Cường, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường, Trưởng Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường nhấn mạnh: thời gian qua, công tác phòng chống thiên trên địa bàn phường đã có nhiều cố gắng và đã đạt được những kết quả nhất định; tuy nhiên vẫn còn nhiều tồn tại hạn chế đó là sự lơ là, chủ quan của một bộ phận người dân, hệ thống kết cấu hạ tầng, Hồ đập xuống cấp tiềm ẩn nguy cơ khi có bão lũ xảy ra.

Để hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do bão lũ gây ra, đồng chí Chủ tịch UBND phường, Trưởng ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường đề nghị các thành viên phụ trách các đơn vị phối hợp chặt chẽ với các Tổ dân phố, các Trạm y tế, các trường học; kiểm tra, rà soát các công trình nhà ở, mương tiêu, công trình thoát lũ; đẩy mạnh công tác tuyên truyền về tầm quan trọng của công tác phòng chống thiên tai cần sự phối hợp chặt chẽ của toàn hệ thống chính trị và các lực lượng tại địa phương; các thành viên Ban Chỉ huy phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động xây dựng kế hoạch cụ thể, nâng cao năng lực ứng phó, đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản của Nhân dân khi có tình huống xảy ra.